पृष्ठभूमि –
डाइट के समस्त प्रभागों में योजना एवं प्रबंधन प्रभाग एक धुरी के रूप में कार्य करता है । संस्थान के सभी प्रभागों व उनकी गतिविधियों का एक व्यवस्थित लेखा जोखा इसी विभाग द्वारा संधारित किया जाता है । संस्थान का अमुक प्रभाग किस समयावधि में कौन से कार्य की क्रियान्विति करेगा, इस की जानकारी भी केवल यह प्रभाग ही रखता है। कार्यक्रम सलाहकार समिति (PAC), जिला समन्वय समिति (DCC), पुस्तकालय सलाहकार समिति (LAC), डाइट विकास एवं प्रबंधन समिति (DDMC) की बैठक का आयोजन करना, इसी प्रभाग का दायित्व है।
संस्थान के वार्षिक पंचांग का अनुमोदन कार्यक्रम सलाहकार समिति (PAC) द्वारा किया जा कर उस का प्रकाशन करवाने का दायित्त्व भी इसी प्रभाग का है।
प्राथमिक,उच्च प्राथमिक व उच्चमाध्यमिक विद्यालयों के संस्थाप्रधानों के लिए प्रशिक्षण, वाकपीठ में मार्गदर्शन करने का कार्य तथा टीचर्स प्रोफाइल भी इस प्रभाग द्वारा तैयार किया जाता है।
इस प्रभाग द्वारा सत्रारम्भ में समस्त अकादमिक संकाय को समानुपात में ब्लॉक आवंटन करते हुए सत्रपर्यंत संबंधित ब्लॉक की वाक्पीठ ,पीईईओ की समीक्षा बैठकों एवं कलस्टर कार्यशालाओं में प्रभावी प्रबोधन एवं संबलन किया जाता हैं l आवश्यकतानुसार सूचना संकलन व प्रसार हेतु संस्था प्रधानों को निर्देशित किया जाता हैं। समस्त संकलित सूचनाओं का समेकन, उच्चाधिकारियों को प्रेषण एवं प्रकाशन कराने में यह प्रभाग अपनी महती भूमिका का निर्वहन करता है।
प्रभाग के कार्य
- डाइट पंचांग में आवश्यक परिवर्तन – परिवर्धन कर अनुमोदनोपरान्त समयबद्ध प्रकाशन करवाना।
- डाइट के समस्त प्रभागों से समन्वय करते हुए पीएसी व एससीईआरटी द्वारा अनुमोदित वार्षिक पंचांग के लक्ष्यों की पूर्ति करना।
- समस्त बैठकों का योजनाबद्ध, उद्देश्य परक व समीक्षात्मक आयोजन करना।
- जिले में शिक्षा से जुड़े विभिन्न विभागों /कार्यालयों से समन्वय स्थापित कर सूचना समयबद्व व निर्धारित प्रारूप में उच्चाधिकारियों को प्रेषित करना।
- सांख्यिकी निरीक्षक के माध्यम से प्रभाग की समस्त गतिविधियों की टीचर प्रोफाइल संधारित करवाना एवं समस्त सांख्यिकी आंकड़ों को संधारित करवाना। ।
- ईटी प्रभाग के सहयोग से एससीईआरटी द्वारा दिये गये लिंक पर डाइट ग्रेडिंग प्रपत्र व अन्य समस्त सूचनाएँ ऑनलाईन भरना।
- ईटी प्रभाग के सहयोग से डाइट की वेबसाइट को निरन्तर अपडेट करने योग्य सूचना तैयार करना।
- निर्धारित प्रारूप में मासिक एवं त्रैमासिक सूचनाएँ अपडेट कर एससीईआरटी में संबंधित प्रभाग को समय पर प्रेषित करना।
- प्रबोधन एवं संबलन हेतु संकाय सदस्यों में ब्लॉक आवंटन, मॉनिटरिंग, अवलोकन प्रपत्र/ रिपोर्टस मे कन कर उच्चाधिकारियों को समय पर प्रेषित करना।
- संदर्भ व्यक्ति / सुगमकर्ता का पूल ( अकादमिक व आईसीटी ) तैयार कराने में डीआरयू को सहयोग प्रदान करना।
- समस्त गतिविधियों व नवाचारों के दस्तावेजीकरण अन्य प्रभागों के सहयोग से इसी प्रभाग द्वारा किया जाता है । समस्त सांख्यिकीय सूचनाओं के संकलन एवं प्रकाशन हेतु उपलब्ध कराने में यह प्रभाग अपनी महत्ती भूमिका का निर्वहन करता है।
